في عالم الأعمال الحر، والشركات الناشئة، والعمل عن بُعد، أصبحت إدارة الوقت باستخدام أداة Clockify عاملًا أساسيًا لتحقيق النجاح وزيادة الإنتاجية. فالوقت هو المورد الأثمن لكل مستقل أو شركة، ومن دون تتبع دقيق للوقت قد تضيع الساعات في مهام جانبية تؤدي إلى انخفاض الكفاءة وزيادة التكاليف.
هنا يظهر دور أدوات تتبع الوقت (Time Tracking Tools) مثل Clockify، التي تساعد على معرفة أين يذهب وقتك، وتمنحك شفافية أكبر مع عملائك من خلال تقارير واضحة وسهلة الفهم. ومن بين عشرات الأدوات المتاحة عالميًا، برزت Clockify كأحد أشهر الحلول وأكثرها انتشارًا، خاصة أنها مجانية تمامًا في خطتها الأساسية وتدعم عددًا غير محدود من المستخدمين والمشروعات.
في هذه المراجعة، سنأخذك في جولة شاملة حول أداة Clockify:
- ما هي وما الذي تقدمه؟
- أهم مميزاتها وخصائصها المتقدمة.
- كيفية الاستخدام خطوة بخطوة.
- خطط الأسعار في 2025.
- الإيجابيات والسلبيات.
- حالات الاستخدام العملية.
- مقارنة مع أدوات منافسة مثل Toggl Track.
- الأسئلة الشائعة والبدائل.
- الخاتمة والنصيحة النهائية.
ما هي أداة Clockify؟
Clockify أُطلقت عام 2017 وتعتبر من أسرع أدوات تتبع الوقت نموًا عالميًا. الأداة مصممة لتلبية احتياجات:
- المستقلين (Freelancers).
- الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- الفرق الكبيرة الموزعة عالميًا.
اليوم يستخدمها أكثر من 9 ملايين مستخدم في مختلف المجالات، بما في ذلك فرق داخل شركات كبرى.
الهدف الأساسي من Clockify:
- مساعدة الأفراد والفرق على معرفة أين يذهب وقتهم.
- تحسين إدارة المشاريع والميزانيات.
- زيادة الشفافية بين أعضاء الفريق والعملاء.
- رفع الإنتاجية وتوفير تقارير واضحة تسهّل اتخاذ القرارات.
🔗⭐ يمكنك زيارة الموقع الرسمي من هنا: Clockify
مميزات وخصائص Clockify
1) مجانية بالكامل
من أهم نقاط القوة:
- عدد غير محدود من المستخدمين.
- عدد غير محدود من المشاريع.
- عدد غير محدود من سجلات الوقت.
هذا يجعلها خيارًا ممتازًا للشركات الناشئة التي تبحث عن أداة قوية دون تكاليف.
2) تتبع الوقت (Time Tracking)
- تشغيل المؤقت يدويًا أو تلقائيًا.
- إدخال الساعات بأثر رجعي في حال نسيت تشغيل المؤقت.
- دعم المؤقتات المتعددة للمهام.
- ميزة Auto Tracker: تتبع تلقائي للوقت حسب التطبيقات المفتوحة.
- دعم تقنية Pomodoro لتنظيم العمل بفترات زمنية قصيرة مع استراحات.
- خاصية كشف الخمول (Idle Detection) للتأكد من دقة الساعات المسجلة.
3) إدارة المشاريع
- إنشاء مشاريع متعددة وربطها بعملاء.
- تتبع الميزانية والتكاليف لكل مشروع.
- تحديد أهداف زمنية ومراقبة الالتزام بها.
- ميزة Billable vs Non-billable لتحديد الساعات القابلة للفوترة.
4) الجداول الزمنية (Timesheets)
- تجميع كل السجلات الأسبوعية في مكان واحد.
- إدخال بيانات العمل يدويًا أو بشكل آلي.
- إمكانية حفظ الأنشطة المتكررة واستخدامها لاحقًا.
5) الحضور والانصراف (Kiosk Mode)
- خاصية Clock In/Out Kiosk تتيح تسجيل الحضور والانصراف من جهاز مشترك.
- مناسبة للشركات الصغيرة التي لا تمتلك نظام حضور معقد.
- إمكانية إنشاء أكثر من كشك حضور (متاح في الخطط المدفوعة).
6) التقارير والتحليلات
- تقارير شاملة توضح توزيع الوقت على:
- المهام.
- المشروعات.
- العملاء.
- إمكانية تصدير النتائج إلى PDF / CSV / Excel.
- تقارير مالية دقيقة لتتبع الفوترة والتكاليف.
- تخصيص التقارير حسب احتياجات الفريق أو العميل.
7) دعم الفوترة (Billing)
- تتبع التكاليف حسب أسعار الساعة لكل عضو.
- إعداد جداول فوترة جاهزة للعملاء.
- إنشاء تقارير شفافة للفوترة والمحاسبة.
8) إدارة الفرق
- تتبع حضور وانصراف كل عضو.
- مراقبة النشاط لحظة بلحظة.
- توزيع المهام بشكل عادل.
- ضبط أجور مختلفة لكل موظف.
- دعم الإشعارات والتنبيهات عند تجاوز الميزانية أو الوقت.
9) التكاملات (Integrations)
أكثر من 80 تكامل مع أدوات مشهورة مثل:
- Trello
- Asana
- Jira
- Slack
- Zapier
إضافةً إلى إضافات المتصفح (Chrome / Firefox / Edge) لتشغيل المؤقت مباشرة.
10) دعم الأنظمة المتعددة
- نسخة ويب.
- تطبيقات سطح المكتب (Windows / macOS / Linux).
- تطبيقات الهواتف (iOS / Android).
كيفية استخدام Clockify خطوة بخطوة
- التسجيل والبدء
- التسجيل مجاني عبر البريد الإلكتروني أو باستخدام حساب Google.
- بعد الدخول ستجد لوحة منظمة لبدء أول مشروع.
- إنشاء المشاريع والعملاء
- أنشئ مشروع جديد واربطه بعميل محدد.
- حدّد الميزانية الزمنية أو المالية.
- تتبع الوقت
- استخدم المؤقت لبدء العمل على مهمة.
- أوقف المؤقت عند الانتهاء.
- أدخل الساعات يدويًا إذا نسيت التتبع.
- التقارير والتحليلات
- استعرض لوحة القيادة لرؤية الأداء الكلي.
- أنشئ تقارير مخصصة للعملاء أو للفريق.
- صدّر التقارير إلى PDF أو Excel عند الحاجة.
خطط الأسعار (2025)
1) Free (مجانية)
- جميع أساسيات تتبع الوقت.
- عدد غير محدود من المستخدمين.
- دعم Pomodoro + Auto Tracker.
2) Basic — 4.99$/مستخدم شهريًا
- إدارة متقدمة.
- قوالب مشاريع.
- مدخلات مفضلة.
3) Standard — 6.99$/مستخدم شهريًا
- أهداف وتنبيهات.
- تقارير أكثر تخصيصًا.
- دعم Kiosk متعدد.
4) Pro — 9.99$/مستخدم شهريًا
- تتبع GPS.
- عملات متعددة.
- لقطات شاشة لتعزيز الشفافية.
5) Enterprise — 14.99$/مستخدم شهريًا
- ميزات أمان متقدمة.
- تسجيل دخول موحد (SSO).
- دعم شخصي للشركات الكبيرة.
📌 الخلاصة:
- الخطة المجانية قوية وتناسب المستقلين.
- الشركات والفرق الكبيرة تستفيد أكثر من الخطط المدفوعة.
إيجابيات وسلبيات Clockify
الإيجابيات
✅ مجانية بالكامل في الأساسيات.
✅ عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع.
✅ تقارير دقيقة ومرنة.
✅ تكاملات قوية مع أدوات إدارة المشاريع.
✅ دعم خصائص مثل Pomodoro وكشف الخمول.
السلبيات
❌ الواجهة قد تكون أقل بساطة من بعض المنافسين.
❌ بعض الميزات المهمة (مثل التقارير المالية المتقدمة) تحتاج خطة مدفوعة.
❌ تطبيق الهاتف أقل مرونة مقارنة بنسخة الويب.
حالات استخدام عملية
- المستقلون: تتبع الساعات لكل عميل، إصدار تقارير شفافة.
- الشركات الصغيرة: تنظيم المشاريع وتتبع التكاليف.
- الفرق الكبيرة: مراقبة الحضور وتوزيع المهام.
- الطلاب: تنظيم وقت الدراسة ومتابعة المشاريع البحثية.
مقارنة بين Clockify وToggl Track
| المعيار | Clockify | Toggl Track |
|---|---|---|
| التسعير | مجاني + خطط اقتصادية | أغلى نسبيًا |
| سهولة الاستخدام | جيدة لكن أقل بساطة | أبسط وأكثر مرونة |
| التقارير | دقيقة (فوترة + تكاليف) | بصرية وبسيطة |
| التكاملات | +80 أداة | +100 أداة |
| المثالية لـ | شركات وفرق كبيرة | مستقلون وفرق صغيرة |
📌 النتيجة:
- إذا أردت البساطة وسهولة البدء → Toggl Track.
- إذا أردت مميزات مجانية قوية وتقارير مالية دقيقة → Clockify.
بدائل أخرى لClockify
- TimeCamp: بديل جيد مع تقارير فوترة قوية.
- Toggl Track: مثالي للتقارير البصرية والتحليلات المتقدمة.
- RescueTime: لمتابعة الإنتاجية الشخصية.
الأسئلة الشائعة
هل تناسب Clockify الجميع؟
نعم، تناسب المستقلين، الفرق الصغيرة، والشركات المتوسطة.
هل Clockify آمنة؟
نعم، تعتمد على تشفير AES-256 وتدعم قوانين حماية البيانات مثل GDPR.
هل يمكن استخدامها أوفلاين؟
نعم، تدعم التتبع أوفلاين مع المزامنة عند الاتصال بالإنترنت.
الخاتمة
تُعد Clockify واحدة من أقوى أدوات تتبع الوقت في 2025، بفضل خطتها المجانية السخية وخصائصها المتعددة التي تلبي احتياجات الأفراد والفرق. ورغم بعض القيود، فهي توفر قيمة كبيرة مقارنة بالبدائل، خاصة للشركات الناشئة والمستقلين الباحثين عن حل اقتصادي وفعّال.
💡 النصيحة الذهبية: ابدأ بالخطة المجانية، جرّب المميزات، ثم قرر لاحقًا إذا كنت تحتاج الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة.
إقرأ أيضاً:
مقارنة بين Toggl Track وClockify: أيهما الأداة الأفضل لتتبع الوقت
إضافة تعليق